任遠（上）：不知道 AI 能做什麼？那就從你的煩惱開始
3/28 (六) 的 VibeCoding NanoBanana 同學會落幕啦～我們擷取了一些精華內容想跟大家分享，今天是任遠，上期講完組織，這期回歸員工視角，到他摸索出自己的一套系統與方法！
若有其他想法也歡迎回信給我，或是來 Threads 找 33 聊聊天，期待你的分享：）🌼
Threads ID : 33.shan.design
嗨，大家！
上期同學會最後一位講者任遠，在建築師事務所工作，台北辦公室只有四個人。
當幾乎所有人都在討論「要用什麼工具」的時候，任遠走了一條完全不同的路。
2025 年初，他跟所有人一樣，在社群上刷到一大堆人在曬自己的 PKM 系統，有人說 Obsidian 最強，有人說 Notion 最好用，有人秀出超炫的儀表板，各種顏色的節點連成一張巨大的知識地圖。
「哇好酷，那我是不是也應該要做一個儀表板，那我可以看所有的事？但是哪些功能是必要、哪些功能是多餘的，反正這些事情我都完全處理不來，根本不知道。」
最後他放棄了選工具，直接下載了 Antigravity，告訴 AI：「請你上網找一些方案，我們來討論看看我到底需要什麼。」
這個決定，開啟了一整套他在過去一年內親手打造的 AI 工作系統。
一、問題根源：資訊斷鏈
任遠的日常，聽起來非常熟悉：設計畫到一半被叫去開會，回來忘了剛才畫到哪；月底交工時表，只能憑感覺填；政府的承辦打電話過來，一放下電話，同事又問問題，電話裡的內容就忘記記錄下來；LINE 的重要資訊，忘記在哪個群組。
「問題的根源就是資訊斷鏈，就是散落在 LINE、Email、Notion 等等的東西，沒有系統來幫我好好地整理到底我今天做了什麼。我換一個工具，資訊就斷了。」
面對市場上各式各樣的 PKM 工具，完全不知道哪個功能是必要的、哪個是多餘的。他的解法：放棄選工具，直接跟 AI 討論「我到底需要什麼」。
二、Alex’s Diary 系統
任遠把系統取名叫 Alex’s Diary。起點非常小：只是記錄工時。
「我的核心思想是一開始只是記錄工時，然後後來邊做邊擴充它的功能。」
系統架構（漏斗模型）
第一步是「全量捕捉」，把所有的對話記錄，包含 LINE 訊息、會議逐字稿、電話內容，全部存成 MD 檔，確保完整性。第二步才是「分流」，讓 AI 自動判斷哪些是工時、哪些是人脈互動、哪些是財務、哪些是知識，分類到各自的資料夾。
「以前我們自己去做分類，我們不太會把 LINE 上面的對話記錄就一條一條去看，然後分說：喔，這件事情跟這一個人有關，所以我把它歸類到這個資料夾。那個就是我們人直接做這件事情非常地辛苦。那我就讓 AI 去做這個判斷。」
他舉了一個例子：業主劉董傳來一則訊息說，昨天看了別人的案子，覺得我們案子大廳也要給它高一點。AI 不只把劉董歸類到人脈、把「大廳高度變更」記錄到任務，還自動建立一筆待辦：去跟結構技師確認，然後回覆。每個案子都有一個代號，不會跨案件混淆。
五大模組
工時追蹤
斜線指令作為通關密語：/start、/stop、/report
可產出當日/當週月報
每個案子一個代號，確保歸檔正確
任務管理（多輪追蹤）
一般的待辦事項 App，概念是一條就是一筆，勾起來就結束。但在實務裡，任務不是這樣運作的。做完一個 PPT，要給主管審核；主管有意見，修改；再送承辦；承辦有意見，再修改。同一件事情可能要跑四五輪。
「主管他可能自己忙一忙就忘記然後沒有回覆。我就請它說：欸，週三的時候要再提醒他一次。」
他把「輪次」的概念做進系統裡：R1 初稿 → R2 主管審核 → R3 承辦退回修改，每一輪都有獨立的狀態追蹤和提醒設定。
人脈 CRM
從對話記錄自動萃取人物互動
超過幾天未聯繫提醒功能
名片：直接拍照（多張一次拍），自動建立表格
知識庫
任遠在分享中提到一個令人印象深刻的場景：他在看結構計算書的時候，發現機房被算在活載重，而不是靜載重。他問了結構技師，技師解釋說：在地震的時候，建築物的晃動跟機器的晃動是會分開來的，所以雖然機器一直擺在那邊，它的動力特性仍屬活載重。
「可能一個月後我也忘記這件事情了。但是呢，它就會幫我把這些我曾經請教過技師的知識把它記錄下來，連帶著告訴我是當時請教了哪個技師、是哪個案子用到。」
這個設計解決的是知識傳承的問題。在建築行業，許多重要的判斷依據，包括法規的解讀方式、廠商的特性、業主的溝通眉角，往往藏在一段電話、一個 LINE 訊息裡，跟著師傅帶徒弟的方式流傳，也隨著人員流動而消散。任遠用 AI 把這些「本來不會被記錄的知識」系統化留存了下來。
財務追蹤
從對話記錄自動萃取財務相關資訊
重要技巧
大量文字的處理方式
少量（十幾二十筆）：直接貼在對話框
大量（整年對話記錄）：先存成 MD 檔，再把 MD 檔拖進對話框，避免 AI 擅自做小結而破壞完整性
系統自我迭代
AI 犯錯 → 把犯錯經驗存進 Claude.md/系統規則 MD 檔
每次 AI 做事前都會先讀這個 MD 檔，下次不再犯同樣的錯
資料格式選擇
全部用 Markdown 格式儲存
好處：所有 AI（Gemini、Claude、ChatGPT）都能讀；可用 Git 做版本控制；不被任何一款軟體綁架
好啦！因為篇幅今天就醬！希望你也有所收穫，下期繼續，下封信下週同一時間見了喔！
2026/05/23【第二梯】給設計師的 ClaudeCode 助理入門課！
https://www.accupass.com/event/2604121422091858615025
龍蝦問世後我收到不少訊息問：「33 你們會開龍蝦課嗎？」
我一直覺得在 AI 這個時代，比起追逐更新，累積自己的隱性資料更有意義。所以我一直鼓勵大家在安全的條件下，去嘗試任何能幫自己留下資料的方法，那些都是未來最珍貴的資產。有了夠豐富、夠深入的資料，不管換哪個 AI 都能快速理解你，因為資料是你自己的，你隨時可以搬家。
我自己養蝦養了兩天就關了，因為我一直更習慣用 Claude Code。直到最近 Claude Code 開放了 Telegram / iMessage / Discord，我跟 Mallow 的協作也迎來了新的絲滑感。
所以跟 松音 兩個都養了一隻蝦之後，我們討論了一下，與其開龍蝦課，還是決定用我們習慣的 Claude Code 陪你們入門地端 AI 協作。
設計師的 Claude Code 助理入門課！
2026.05.23（六）09:00 - 16:00
當天內容：
1. 安裝 Claude Code + Obsidian CLI + Google Workspace CLI
2. 建立 RAG 記憶系統 + 向量資料庫
3. Agent Browser（讓你的 Claude Code 擁有操作瀏覽器的能力）
4. 串接 Obsidian + Google Workspace + Discord
5. InteriorDesignOS 資料夾系統，跑完設定精靈就變成你公司專屬的版本
6. 三個自動化：Pinterest 搜圖分析 / 發票拍照記帳 / 合約快速產出
要準備什麼：
- 自己的筆電（Windows 或 Mac）
- Claude 訂閱（Pro $20/月）
期待與你相見
最後友情提醒：龍蝦跟 Claude Code 都不會因為安裝好就馬上變得好用，需要時間累積範本與迭代 SOP。如果你想擁有一支地端助理，願意讓他們擁有記憶、長出手腳，也有耐心去調教，歡迎你的加入！
如果你想找 33 ，在 Line 官方帳號裡可以找到 33 所有的訊息：@362scizy
我是 33.Shan🌼
謝謝你們看到這裡，演算法常常將我淹沒，若你願意收到我的消息，記得訂閱我：）